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先锋音讯VA-BOX系列录音电话管理软件使用手册d

2019-09-07 05:07

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  数码录音电话软件使用说明书 先锋音讯(北京)通讯科技有限公司 感谢您使用先锋音讯数码录音电话机系列产品!为了使您能尽快轻松自如地使用本产品,请先详细阅读本说明书,以便您能更好的使用该产品。 本手册中的信息如有变更,恕不另行通知。 先锋音讯录音电话管理软件使用手册 欢迎使用先锋音讯录音电话管理软件,它将为您的语音数据处理带来很大的方便,先锋音讯管理软件用于录音电话中语音文件的上传,保存,查找,汇总,恢复及导出,操作如下。 一、 安装软件 本软件无需安装,完全绿色,只需将目录下的“先锋音讯.exe”和“先锋音讯.exe.manifest”两个文件复制到你需要放置的路径下,即可。然后在“先锋音讯.exe”文件上点击右键选择“发送到”→“桌面快捷方式”,则可以在桌面上创建一个快捷方式。 二、电脑连接录音电话 用USB连接线连接电脑和录音电话,保持外接电源正常工作,如果是第一次连接电脑,则电脑上会提示正在安装驱动,Windows 2000 以上的系统会自己查找安装驱动,不用用户过问。若用户在录音电话上设置了超级密码,则必须在插入USB线后,先输入超级密码,录音电话才会连接电脑。 三、使用软件 运行桌面快捷方式图标“”,进入软件主界面。 软件的主界面(见图1),如果连接了录音电话,设备状态会显示:“录音电话成功连接”,否则显示“录音电话未连接”,连接了录音电话后,在显示框中会直观详细的显示录音电话中的语音文件,每条语音内容包含详细的关联信息:条数、文件名、电话号码、主被叫、录音开始时间、录音的时长、录音文件的大小、文件备注信息。(见图1) 图 1 1. 上传语音文件 点击“上传路径”,设置上传文件需要保存的路径,选取显示区域中的语音文件,点击“上传”键上传选取的语音,在上传文件的过程中,设备状态处会显示上传的进度信息,点击“停止上传”键随时停止上传。点击“全部上传”将会上传所有条列的语音文件。点击“分类上传”将可以选择按照日期或者按照电话号码来上传相应的语音文件。点击“删除”将会永久删除所选取的语音文件。 2. 语音文件查询,播放,汇总、编辑、打印 点击菜单:文件管理→文件查询,进入文件查询界面,(见图2) 图 2 在选择了要查询的语音文件路径后,显示区会显示当前目录下所有由先锋音讯录音电话所录下来的语音文件,(见图3),语音文件也可以通过“添加”按键添加到显示区。 图 3 语音文件可以通过日期、主被叫、号码、(用户类型、录音说明目前保留)来进行查询,对于未填写的查询条件,查询自动认为此条件无效,查询的结果显示在显示区,对于显示区中的文件,可以播放、浏览、并且点击“导出EXCEL”后,可以将显示区中的文件条列导出到EXCEL文件中,在EXCEL文件中,用户可以对文件信息进行编辑、加入备注、打印等操作,十分方便。(见图4) 图 4 3. 语音条列信息导出到EXCEL,并编辑、打印 点击菜单:工具→导出EXCEL,主界面显示区中的文件条列将被导出到EXCEL文件中,在EXCEL文件中,用户可以对文件信息进行编辑、加入备注、打印等操作。 4. 恢复备份 点击菜单:工具→恢复备份,进入恢复备份界面,(见图5) 图 5 选取显示区域中的语音文件,点击“还原”键可还原选取的语音文件,点击“永久删除”键则会永久删除选取的语音文件。此处所列的语音文件为用户在录音电话上进行删除操作时的备份。 5. 版本信息 点击菜单:帮助→关于系统,将出现软件版本信息。

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